TÜRKİYE SATRANÇ FEDERASYONU

2007-2008 ETKİNLİK DÖNEMİ TÜRKİYE YAŞ GRUPLARI SATRANÇ ŞAMPİYONASI KONAKLAMA KOŞULLARI UYGULAMA YÖNERGESİ

2007-2008 etkinlik dönemi Türkiye Yaş Grupları Satranç Şampiyonası 26 Ocak-03 Şubat 2008 tarihleri arasında Antalya-Kemer Limra Otel salonlarında yapılacaktır,

Önceki yıllarda olduğu gibi bu yıl da katılımcıların, sağlık, çevre ve yol güvenliği gibi konuların öne çıkması nedeni ile konaklamalarının Federasyonumuzun gösterdiği yerde sağlanması uygun görülmüştür,

1. Limra Otel, Limra Park Otel ve Otel Daima'da tek, iki ve üç kişilik odalarda olmak üzere toplam 2000 yatak ‘Tam Pansiyon Plus' konaklama olanağı kapasitesi sağlanmıştır, Bu üç otel de beş yıldıza sahiptir.
2. Limra Park Otel ve Otel Daima, Limra Otel ile karşı karşıya olup arada sadece bir cadde bulunmaktadır. Limra Park Otel oda standartları Limra Otel ile aynıdır. Bu otelde konaklayacak olanlar sabah, öğle, akşam yemeklerini Limra Otel restoranlarında alacaklardır. Otel Daima yeni hizmete girmiş bir otel olup odalar split klima ile iklimlendirilmektedir. Bu otelde konaklayacak olanlar sabah, öğle ve akşam yemeklerini kendi otellerinde alacaklardır.
3. Otel odalarının satışı, her üç otel için eş zamanlı olarak katılımcıların isteklerine göre gerçekleştirilecektir. Rezervasyonlar geldikçe, anlık olarak, oda durumu federasyonumuzun resmi internet sitesinden duyurulacaktır.
4. Yapılan rezervasyon değişikliklerinde yeni düzenleme listenin sonuna eklenerek yapılacaktır.
5. Rezervasyonlar isme dayalı olarak ve öngörülen ön ödemeyi yaparak gerçekleşecektir.
6. Rezervasyon isteklerinin öngörülen kapasiteden çok olması durumunda yeni otel tahsis edilebilecektir. Ancak bu otelin Limra Otele ne kadar uzaklıkta olacağı bilinmediğinden taşıma-transfer konuları, otelin yıldız farkı vb. nedenlerle farklı fiyat uygulanabilecektir.
7. Tüm katılımcıların, poliklinik sağlık hizmetleri ve g&uuml9venlik konuları federasyonun sorumluluğunda olacaktır,
8. Tur sonuçlarının duyurulması ve benzeri bilgilendirmeler resmi internet sitesinde ve Otellerin lobilerinde yapılır,
9. Hangi otelde konakladığına bakılmaksızın hiçbir veli veya katılımcı akredite kartı olmadan yarışmanın yapılacağı Limra Otel yerleşkesine giremeyecektir. Veli ve diğer katılımcılar bedeli karşılığı akredite kartı edinebileceklerdir. Sporcu ve Kafile Başkanları için akredite kartı bedeli alınmaz.
10. Aileleri veya velileri ile birlikte kalan ve hareket eden sporcular Kafile Başkanının sorumluluğunda değildir. Bu sporcular GS İl Müdürlüklerince düzenlenen izin onayında, İl Kafile listesinde yer alacak, ancak kafile başkanları için hazırlanan listede yer almayacaktır.
11. Kafile Başkanları: Sporcular için kafile başkanı uygulaması yapılacaktır. Kafile @aşkanlarının spnrcuların konaklayacağı seçimlik otellerde konaklamaları esas olacağından konaklama başvurularında bu durum gözetilmelidir.

• a. 1-19 sporcu için bir kafile başkanı iller tarafıldan görevlendirilecek ve Federasyon mevzuatına göre ulaşım bedeli ve harcırah ödenecektir.
• b. Her tam 20 sporcu için (eksik sayılar bütüne tamamlanmaz) bir kafile başkanı iller tarafından eörevlendirilecek ve konaklamaları federasyon tarafından karşılanacak, ulaşım bedeli ve harcırah ödemesi yapılmayacaktır.
• c. Kafile başkanları, kesinlikle, kafilede sporcusu olan velilerden biri olmamalıdır.
• d. Kafile Başkanları ve sorumluluklarında bulunan sporcuların listesi Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünce onaylanacaktır.
• e. Kafile Başkanı:
• i. Kafilenin sorumluluğunu taşıyabilmeli,
• ii. Uzun saatler boyunca organizasyona yoğunlaşabilecek düzeyde olmalıdır,
• iii. Kafilenin check-in işlemlerini yapar, sorumluluğundaki sporcuların yarışmaya kayıt-kontrol ve lisans işlemlerini izler,
• iv. Sporcular kamp kuralları içerisinde yaşayacaklarından öngörülen sürede yatış ve kalkış işlerini izler,
• v. Otel ve yarışma salonlarına giriş ve çıkışta bir düzen içinde davranılmasını sağlar,
• vi. Eşlendirme ve diğer sonuç bilgilerini izleyerek kayıtlarını tutar, oynayacakları masaları saptayarak yarışma salonunda doğru biçimde yerlerini almalarını sağlar,
• vii. Sağlık sorunları karşısında organizasyon yetkililerini bilgilendirir, gerektiğinde onlar ile birlikte uğraş gösterir,
• viii. Sporcuların beslenme rejimlerini izler, önlem alır,
• ix. Yolculuk sırasında gerekli önlemleri alarak molalarda hava koşullarına uyumlu davranmalarını sağlar,
• x. Kafilede varsa antrenörler ile sıkı bağ kurarak sporcuların gelişimini izler,
• xi. İl'e döndüğünde turnuva raporunu ayrıntılı biçimde İl Müdürlüğüne sunar,

• xii. Kafile Başkanları bu göreve atanmalarının ardından yukarıda sıralanan sorumlulukları kabul etmiş sayılırlar.

1. Konaklama Bedeli: Konaklama için öngörülen bedeller Federasyonumuz resmi internet sitesinde yayınlanmıştır. Sporcu-Antrenör-Kafile Başkanı için tek fiyat, veli ve diğer katılımcılar için ayrı fiyat uygulanacaktır. Antrenörlere uygulanacak sporcu fiyatı, sezon vizesi yapılmış, 2. kademe ve üstü derecedeki antrenörler içindir. 
2. Tam Pansiyon Plus uygulaması: sabah, öğle ve akşam yemeği. Ayrıca öğle ve akşam yemeklerinde bir adet alkolsüz içecek.